Tecnico Administrativo
APOYAR LAS ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTA Y CUSTODIAR, GARANTIZAR LA PERMANENCIA Y DURABILIDAD DE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE SON ARCHIVADOS, PARA PRESTAR UN SERVICIO OPORTUNO A LOS DIFERENTES USUARIOS CUANDO SE SOLICITE INFORMACION, ALMACENANDO LOS DOCUMENTOS DE UNA MANERA ORGANIZADA Y ESTANDARIZADA CONFORME LO ESTABLECE LA LEY…
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APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS EN LA PROGRAMACION, EJECUCION Y SISTEMATIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS Y/O ACTIVIDADES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS DE LA ENTIDAD.
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DESARROLLAR TAREAS SECRETARIALES Y ATENCION AL PUBLICO EJECUTANDO ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LAS RESPECTIVAS AREAS EN LA CUAL SE ENCUENTRE ADSCRITO.
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APOYAR TECNICAMENTE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE SECRETARIA COMUN QUE SE REQUIERAN EN LA CONTRALORIA AUXILIAR DE RESPONSABILIDAD FISCAL.
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APOYAR Y DESARROLLAR LAS LABORES ARCHIVISTICAS QUE PERMITAN IDENTIFICAR, IMPLEMENTAR Y MANTENER LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL EN LA ENTIDAD.
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APOYAR TECNICAMENTE LAS LABORES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA, CONFORME A LOS PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, VERIFICANDO LEGAL Y TECNICAMENTE LOS DOCUMENTOS SOPORTES
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EJECUTAR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, MEDIANTE LA APLICACION DE LAS DIRECTRICES, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS EN MATERIA ARCHIVISTICA, CON LA FINALIDAD DE FACILITAR LA CONSERVACION, CONSULTA Y USO DE LA INFORMACION.
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APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS EN LA PROGRAMACION, EJECUCION Y SISTEMATIZACION DE LOS PROCEDIMIENTOS Y/O ACTIVIDADES DEL PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL, JURIDICA Y JURISDICCION COACTIVA CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS DE LA ENTIDAD.
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APOYAR Y DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DISENADO EN LA ENTIDAD, PROPONER LAS ACCIONES DEL CAMBIO RELACIONADAS CON CAMBIOS Y/O AJUSTES A LAS NORMAS VIGENTES EN LA MATERIA
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APOYAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EVALUAR A TRAVES DE LA APLICACION DE LOS CONTROLES FINANCIERO, GESTION, LEGALIDAD, REVISION DE CUENTA, CONTROL INTERNO Y DE RESULTADOS, SOBRE LOS RECURSOS Y BIENES PUBLICOS DE LOS SUJETOS DE CONTROL.
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APOYAR TECNICAMENTE EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL, SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ENTIDAD, APLICANDO CON DESTREZA LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS O TECNOLOGICOS, TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
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APOYAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EVALUAR A TRAVES DE LA APLICACION DE LOS CONTROLES FINANCIERO, GESTION, LEGALIDAD, REVISION DE CUENTA, CONTROL INTERNO Y DE RESULTADOS, SOBRE LOS RECURSOS Y BIENES PUBLICOS DE LOS SUJETOS DE CONTROL.
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ORGANIZAR Y RESPONDER POR EL ALMACEN DE LA ENTIDAD, PARA PROPORCIONAR UN SERVICIO EFICIENTE A TODAS LAS DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN CUIDANDO DE LOS ELEMENTOS DE OFICINA Y DEMAS MATERIALES DADOS BAJO SU CUSTODIA. RESPONDER POR EL SERVICIO DE MENSAJERO INTERNO CON OPORTUNIDAD Y CELERIDAD.
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Aplicar el conocimiento de su formación en la efectiva planeación, ejecución, evaluación, seguimiento de los procesos de Auditoria Integral y compras y contratación, garantizando la organización, disposición, el manejo y sistematización de la información necesaria dentro de esos procesos, de conformidad con las normas legales vigentes
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LAS TAREAS PROPIAS DE LOS PROCESOS DE SISTEMAS DE INFORMACION DE LA CONTRALORIA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL FUNCIONAMIENTO OPTIMO DE LOS MISMOS.
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